Ali se sploh zavedate, predvsem je to vprašanje naslovljeno na manjša podjetja, da je evidenca delovnega časa nujno potrebna za čisto vsa podjetja? Torej ne morete kar na en list pisati okvirnih ur, izplačati pa ure na drugo število ur, saj se velikokrat zgodi, da ob obisku inšpektorja delodajalci postanejo čisto začudeni, češ da niso vedeli, da je evidenca delovnega časa nujno potrebna listina v podjetju. Sicer obstajajo alternative in se lahko evidenca delovnega časa vodi tudi v kakšnem oblaku, a žal, verjemite mi, da če se tam podatki zbrišejo, kar se lahko tudi po nesreči, potem nimate dokaza za inšpektorja, ki pa bi ga morali imeti in lahko dobite tudi kazen. Kaj je torej najboljša rešitev? Najboljša rešitev je evidenca delovnega časa s pomočjo aplikacije, ki jo ponuja All Hours, ki je samo dodaten brand za veliko bolj znano podjetje Špica International.
Veliko podjetij se zanje odloči po obisku inšpektorja
Žal se še vedno veliko preveč slovenskih podjetnikov v poslovne vode odpravi z veliko premalo znanja. Pravzaprav je težko dobiti na enostaven način predstavljene informacije, ki jih podjetnik mora poznati, zato pa je tudi toliko opominov in kazni s strani inšpektorjev. Zato ne bodite med tistimi, ki ob odprtju in nekajletnem poslovanju še vedno niso prišli do tega, da mora biti evidenca delovnega časa vodena in dosegljiva ves čas, kolikor pač je zakonski rok. Elektronska evidenca delovnega časa ni tako velik strošek, v kolikor pa bi radi priključili še na primer modul za obračun plač, pa modul za potne naloge in ostale module, zaradi katerih nihče v podjetju pravzaprav ne bo imel več nič dela, pa vsa storitev stane malo več. Se pa te dodatni moduli vseeno splačajo bolj za velika kot pa mala podjetja.
Za mala je evidenca delovnega časa dovolj
Če nimate znotraj zaposlenih ljudi, ki vam vodijo računovodstvo, potem se vam prav veliko dodatnih modulov dejansko ne splača priključevati zraven in bo evidenca delovnega časa dovolj. Vsekakor je smiselno, da zraven v to aplikacijo povežete tudi vašega računovodjo, da vam delovnih ur ne bo treba sporočati, temveč bo računovodja samo pogledal v stanje.