Vsekakor je to malo daljši in kompleksnejši proces, ki pa je hočeš ali nočeš pri najemu ali nakupu nepremičnine nujen. Dokumentacija mora biti urejena po pravilih in zakonih, da bo vaše novo domovanje legalno in pravno urejeno. Prav zato se zavedajte, da niste edini ki tukaj prevzemate veliko tveganja – tudi najemodajalci ga. predvsem gre tukaj za finančno tveganje, če temeljito nebi pregledali in preverili vsakega vlagatelja, zato lahko nekateri tudi zahtevajo dodatno dokumentacijo poleg preverjanja kreditnih in preteklih vaših finančnih izkušenj. Prav zato morate zbrati naslednje dokumente, ter jih hranite še preden se odpravite v iskanje novega stanovanja:
Pismo o zaposlitvi: najemodajalec mora vedeti, da ste zaposleni in da ste mesečno sposobni plačati najemnino na podlagi vaše plače. To pismo mora biti natisnjeno na dopisu podjetja in vsebovati še potrdilo, da tam resnično delate, trajanje zaposlitve in pa kakšna je vaša mesečna ali letna plača, kar pa mora podpisati nadzornik.
Plačniki: ti podatki potrjujejo informacije v pismu o zaposlitvi.
Vrnitev davkov: če ste denimo samozaposleni, bi morali zadnje davčne napovedi zadostovati namesto plačnih nadomestkov. Morda boste morali ponuditi dodatno pojasnilo o tem kaj delate in pa znesek, ki ga letno pri tem zaslužite.
Referenčna pisma: lastnik želi vedeti, da ste dobri najemniki. Če ste imeli stanovanja v najemu že prej, prosite za referenčna pisma od preteklih najemodajalcev, ki pojasnjujejo, da ste najemnino plačevali redno in dobro skrbeli za lastnino. Če še nikoli niste bili najemnik pa prosite za pisma od prejšnjih delodajalcev ali znancev, ki lahko potrdijo da ste odgovorni in pošteni. Prepričajte se, da so od ljudi, ki niso v sorodu z vami – žareče priporočilo vaše mame namreč ne bodo naredile dobrega vtisa.
Vsekakor je dela z dokumentacijo veliko in nepremičnine ter njihov najem, lahko vzamejo veliko časa. Bodite le pozorni, da boste vse naredili pravočasno in v skladu z zakonom.