Arhiv Značk: špica

Prerazporeditev delovnega časa vnaprej

Vsak, ki je v delovnem razmerju, pred začetkom službovanja podpiše pogodbo. Ta mora biti v skladu z zakonodajo. Določa, kakšna je prerazporeditev delovnega časa, koliko ur na dan je v službi in koliko dni na teden. Pogodba pa je nujna ne le zato, da se institucija zaščiti. Nujna je za to, ker varuje pravice delavca. Velikokrat so ti lahko izkoriščeni. Za nadure niso vedno plačani. Dobra in pametna prerazporeditev delovnega časa ne koristi le zaposlenim, temveč omogoči podjetju boljše poslovanje. Dobra novica je, da je ni treba več delati ročno. Zdaj imate na voljo sodobnejšo metodo za prerazporeditev delovnega časa. Njihovo sestavljanje bo kar naenkrat veliko lažje, hitrejše, učinkovitejše: https://www.spica.si/registracija-in-evidenca-delovnega-casa/planiranje-delovnega-casa.

Prerazporeditev delovnega časa je pregledna

Predvsem pa bo s pomočjo kakovostne programske opreme prerazporeditev delovnega časa veliko preglednejša. Kadrovniki in računovodje morajo imeti odličen in točen pregled nad vsemi podatki o prihodih, odhodih, službenih poteh. Vedeti morajo, kdaj se različni člani organizacije nahajajo v hiši ali na kateri lokaciji so. Točni podatki bodo osnova za to, da se izvede dobra prerazporeditev delovnega časa. Delo bo potekalo gladko, nemoteno, ure in delavci pa bodo uporabljeni na najučinkovitejši način. Lažje pa bo tudi načrtovanje dopustov. Različni ljudje imajo različne potrebe in želje. Želje dobrega delavca boste zdaj lahko bolj upoštevali, ko bo ta izvedena po sodobni poti.

Prerazporeditev delovnega časa za dinamične

Kot so naloge olajšali računalniki, je šel svet nešteto korakov dlje. Strokovnjaki so izdelali programsko opremo, ki je odlična pomoč. Zato je tudi prerazporeditev delovnega časa učinkovitejša. Pri tem uživa kadrovski oddelek pomoč delovne sile. Ta lahko tudi sama vnaša spremembe. Kadrovniki lahko zato več pozornosti usmerijo v svoje druge naloge. Dinamičen način dela, se pravi različne lokacije in izmene, pa narekujejo veliko mero prilagodljivosti. Prav temu je namenjena. S tem se reši morebiten problem premajhnega števila ljudi s kadrovskimi nalogami.

Registrator delovnega časa je skupna točka

Pregovor, ki pravi da brez dela ni jela, je resničen in zavedajo se ga prav vsi člani družbe. Vsak, ki je star vsaj nad 15 let, že lahko dela, če želi. Redno zaposleni pa morajo biti stari vsaj 18 let. Razvita družba premore več oblik podjetij in tovarn. Delo, ki ga je treba izvajati vsak dan, je zelo raznovrstno. Razlikuje se po naravi, pravilih, številu oseb za posamezno nalogo. Glede na naravo nalog, ki jih imajo zaposleni, ustanove določajo, kdaj se bo začelo delati, kakšna oprema je potrebna in koliko ur se bo delalo. Skupna točka vseh je, da morajo vsi nadrejeni točno vedeti, ali so prisotni vsi in kdaj so prišli. Točne podatke o prihodih in odhodih bo zagotovil registrator delovnega časa Špica ponuja več različnih terminalov, ki bodo zabeležili vse podatke.

Registrator delovnega časa prepreči izgubo špica registrator delovnega časa

Tovarne se od drugih enot razlikujejo po tem, da je potek organiziran večizmensko. To zahteva veliko delavcev, ki jim kadrovska služba težje sledi. Pri proizvodnji je ključnega pomena, da se naloge začnejo opravljati pravočasno. Zamujanje ne le da ni sprejemljivo, vodi lahko do zamude in s tem izgube dobička. Nadalje je treba vedeti, kdo je opravil nadure in koliko jih je nabral. Pri nadzorovanju oseb zelo pomaga registrator delovnega časa Špica nudi prav posebnega, namenjenega proizvodnim delavcem. Ti pogosto morajo imeti zaščitno opremo, ki jih varuje pri delu in tako skrbi za ohranjanje zdravja. Zanje je odličen registrator delovnega časa, imenovan Zone Touch KB.

Registrator delovnega časa za rokavice

Opremljen je s štirimi mehanskimi tipkami in je odpornejši. Posebej primeren je za osebje, ki nosi rokavice, zaradi katerih bi bile manjše tipke izziv. Tudi tega lahko namestite zunaj, če je ta rešitev lažja. Dovolj je odporen, da bo prenesel marsikatere razmere. Ker je registrator delovnega časa dovolj trpežen, se ni treba bati, da se bo uničil. Z njim bo načrtovanje nadur, dežurstev in dopustov veliko lažje. Zreducirana bo verjetnost napak. Manj bo verjetno, da se bodo ure prekrivale. Z njim pa boste preprečili tako izkoriščanje zaposlenih kot institucije.

Kako pa se pri vas vodi evidenca delovnega časa?

Podjetij je v Sloveniji kar precej in čisto vsako podjetje se z evidentiranjem opravljenih ur, bolniških, dopustov, potnih nalogov in ostalega, ukvarja na svoj način. Če je zaposlenih malo, potem še ni neke hude krize, se bo evidenca delovnega časa že naredila, pa četudi se porabi na zaposlenega nekaj več časa. Ko pa je zaposlenih že tam nekaj čez deset, pa lahko postane evidenca delovnega časa zelo zapletena. V kolikor imate tako situacijo pri vas v podjetju in se evidenca delovnega časa še vedno dela ročno, zapravljate ogromno časa in tudi verjetnost za napake je bistveno večja, kar pa prinaša vedno večje nezadovoljstvo zaposlenih, ker se dogajajo napake pri plačah.

Nezadovoljstvo zaposlenih je najslabše registracija delovnega časa

Če sem vam res dogajajo napake pri obračunu dohodkov za zaposlene in pri preračunavanju dopustov, ker je vaša evidenca delovnega časa ročna, potem so vaši zaposleni zagotovo tudi vedno bolj nezadovoljni. Lahko vi te napake hitro odpravite, ko vam zaposleni pove zanjo, a to vam kaj dosti ne pomaga, v zaposlenemu vedno bolj vre, četudi vam tega ne pokaže ali pove. Zagotovo je to najslabša situacija, v katero se lahko pripeljete, zato se vam v takem primeru vsekakor splača, da se evidenca delovnega časa res dodobra uredi, in sicer bodisi ročno ali pa da se celo raje odločite za neko sistemsko rešitev.

Kaj ko je evidenca delovnega časa tako draga

Se tudi vam zdi sistemska evidenca delovnega časa draga rešitev? Pomislite, koliko časa porabite za ročno preračunavanje in predvsem koliko slabega si delate z napakami pri plačah, ko so zaposleni nezadovoljni. Le – ti pa so največji strošek podjetja, saj so manj motivirani za delo in se jim zato pripeti več napak ali pa celo delajo kaj namerno. Zato je sistemsko urejena evidenca delovnega časa vsekakor najcenejša rešitev od vseh možnosti in to tudi za ne prav zelo velika podjetja.

Potni nalogi so osnova za izplačilo potnih stroškov

Še pred letom 2014 je država področje potnih nalogov bolj slabo spremljala, saj je bila tudi zakonodaja na tem področju precej slaba. Od tega leta pa so potni nalogi urejeni tudi v zakonodaji in se zato prav nobenemu podjetju ne splača več »goljufati«, saj lahko inšpektor ob pregledu tudi kakšne poti, ki so sicer že knjižene, naknadno izbriše oz. zahteva, da se izplačani denar vrne v podjetju. Vsekakor pa morajo biti pred začetkom poti napisati potni nalogi, ki so osnova za to, da se delavec sploh odpravi na službeno pot in da se potem lahko, praviloma konec meseca, izplačajo potni nalogi oz. stroški zaposlenemu.

V kolikor je bila pot res opravljena, pa je z zakonodajo tako, da imate lahko čisto vse pravilno urejeno, potni nalogi se sproti poročajo, v stroške pa se da izključno tiste poti, ki so bile resnično opravljene, pa se je vseeno treba zavedati, da lahko to pot inšpektor še vedno vrže ven in zahteva plačilo ddv skupaj z obrestmi. Potni nalogi so pri nas pač takšni, da nobeno podjetje ne more z gotovostjo vedeti, da bodo potni nalogi inšpektorju sprejemljivi.

Načeloma je sicer tako, da se inšpektorji v potne naloge poglobijo samo v primeru, da res izstopajo po posameznih mesecih, torej da so sicer zneski sicer tekom leta približno enaki, nato pa konec leta popolnoma izstopajo v znesku. Torej je veliko boljša zmernost, kar pa dejansko tudi ni spet tako zelo težko vzdrževati, saj ima vsak zaposleni praviloma tudi neko določeno število službenih poti, ki se malenkost lahko spreminjajo po mesecih, vendar pa velika razlika ne sme nastopiti.