Arhiv Značk: špica

Kako pa se pri vas vodi evidenca delovnega časa?

Podjetij je v Sloveniji kar precej in čisto vsako podjetje se z evidentiranjem opravljenih ur, bolniških, dopustov, potnih nalogov in ostalega, ukvarja na svoj način. Če je zaposlenih malo, potem še ni neke hude krize, se bo evidenca delovnega časa že naredila, pa četudi se porabi na zaposlenega nekaj več časa. Ko pa je zaposlenih že tam nekaj čez deset, pa lahko postane evidenca delovnega časa zelo zapletena. V kolikor imate tako situacijo pri vas v podjetju in se evidenca delovnega časa še vedno dela ročno, zapravljate ogromno časa in tudi verjetnost za napake je bistveno večja, kar pa prinaša vedno večje nezadovoljstvo zaposlenih, ker se dogajajo napake pri plačah.

Nezadovoljstvo zaposlenih je najslabše registracija delovnega časa

Če sem vam res dogajajo napake pri obračunu dohodkov za zaposlene in pri preračunavanju dopustov, ker je vaša evidenca delovnega časa ročna, potem so vaši zaposleni zagotovo tudi vedno bolj nezadovoljni. Lahko vi te napake hitro odpravite, ko vam zaposleni pove zanjo, a to vam kaj dosti ne pomaga, v zaposlenemu vedno bolj vre, četudi vam tega ne pokaže ali pove. Zagotovo je to najslabša situacija, v katero se lahko pripeljete, zato se vam v takem primeru vsekakor splača, da se evidenca delovnega časa res dodobra uredi, in sicer bodisi ročno ali pa da se celo raje odločite za neko sistemsko rešitev.

Kaj ko je evidenca delovnega časa tako draga

Se tudi vam zdi sistemska evidenca delovnega časa draga rešitev? Pomislite, koliko časa porabite za ročno preračunavanje in predvsem koliko slabega si delate z napakami pri plačah, ko so zaposleni nezadovoljni. Le – ti pa so največji strošek podjetja, saj so manj motivirani za delo in se jim zato pripeti več napak ali pa celo delajo kaj namerno. Zato je sistemsko urejena evidenca delovnega časa vsekakor najcenejša rešitev od vseh možnosti in to tudi za ne prav zelo velika podjetja.

Potni nalogi so osnova za izplačilo potnih stroškov

Še pred letom 2014 je država področje potnih nalogov bolj slabo spremljala, saj je bila tudi zakonodaja na tem področju precej slaba. Od tega leta pa so potni nalogi urejeni tudi v zakonodaji in se zato prav nobenemu podjetju ne splača več »goljufati«, saj lahko inšpektor ob pregledu tudi kakšne poti, ki so sicer že knjižene, naknadno izbriše oz. zahteva, da se izplačani denar vrne v podjetju. Vsekakor pa morajo biti pred začetkom poti napisati potni nalogi, ki so osnova za to, da se delavec sploh odpravi na službeno pot in da se potem lahko, praviloma konec meseca, izplačajo potni nalogi oz. stroški zaposlenemu.

V kolikor je bila pot res opravljena, pa je z zakonodajo tako, da imate lahko čisto vse pravilno urejeno, potni nalogi se sproti poročajo, v stroške pa se da izključno tiste poti, ki so bile resnično opravljene, pa se je vseeno treba zavedati, da lahko to pot inšpektor še vedno vrže ven in zahteva plačilo ddv skupaj z obrestmi. Potni nalogi so pri nas pač takšni, da nobeno podjetje ne more z gotovostjo vedeti, da bodo potni nalogi inšpektorju sprejemljivi.

Načeloma je sicer tako, da se inšpektorji v potne naloge poglobijo samo v primeru, da res izstopajo po posameznih mesecih, torej da so sicer zneski sicer tekom leta približno enaki, nato pa konec leta popolnoma izstopajo v znesku. Torej je veliko boljša zmernost, kar pa dejansko tudi ni spet tako zelo težko vzdrževati, saj ima vsak zaposleni praviloma tudi neko določeno število službenih poti, ki se malenkost lahko spreminjajo po mesecih, vendar pa velika razlika ne sme nastopiti.