Arhiv Značk: evidenca delovnega časa

Evidenca delovnega časa je po zakonu obvezna

allhoursAli se sploh zavedate, predvsem je to vprašanje naslovljeno na manjša podjetja, da je evidenca delovnega časa nujno potrebna za čisto vsa podjetja? Torej ne morete kar na en list pisati okvirnih ur, izplačati pa ure na drugo število ur, saj se velikokrat zgodi, da ob obisku inšpektorja delodajalci postanejo čisto začudeni, češ da niso vedeli, da je evidenca delovnega časa nujno potrebna listina v podjetju. Sicer obstajajo alternative in se lahko evidenca delovnega časa vodi tudi v kakšnem oblaku, a žal, verjemite mi, da če se tam podatki zbrišejo, kar se lahko tudi po nesreči, potem nimate dokaza za inšpektorja, ki pa bi ga morali imeti in lahko dobite tudi kazen. Kaj je torej najboljša rešitev? Najboljša rešitev je evidenca delovnega časa s pomočjo aplikacije, ki jo ponuja All Hours, ki je samo dodaten brand za veliko bolj znano podjetje Špica International.

Veliko podjetij se zanje odloči po obisku inšpektorja

Žal se še vedno veliko preveč slovenskih podjetnikov v poslovne vode odpravi z veliko premalo znanja. Pravzaprav je težko dobiti na enostaven način predstavljene informacije, ki jih podjetnik mora poznati, zato pa je tudi toliko opominov in kazni s strani inšpektorjev. Zato ne bodite med tistimi, ki ob odprtju in nekajletnem poslovanju še vedno niso prišli do tega, da mora biti evidenca delovnega časa vodena in dosegljiva ves čas, kolikor pač je zakonski rok. Elektronska evidenca delovnega časa ni tako velik strošek, v kolikor pa bi radi priključili še na primer modul za obračun plač, pa modul za potne naloge in ostale module, zaradi katerih nihče v podjetju pravzaprav ne bo imel več nič dela, pa vsa storitev stane malo več. Se pa te dodatni moduli vseeno splačajo bolj za velika kot pa mala podjetja.

Za mala je evidenca delovnega časa dovolj

Če nimate znotraj zaposlenih ljudi, ki vam vodijo računovodstvo, potem se vam prav veliko dodatnih modulov dejansko ne splača priključevati zraven in bo evidenca delovnega časa dovolj. Vsekakor je smiselno, da zraven v to aplikacijo povežete tudi vašega računovodjo, da vam delovnih ur ne bo treba sporočati, temveč bo računovodja samo pogledal v stanje.

Kako pa se pri vas vodi evidenca delovnega časa?

Podjetij je v Sloveniji kar precej in čisto vsako podjetje se z evidentiranjem opravljenih ur, bolniških, dopustov, potnih nalogov in ostalega, ukvarja na svoj način. Če je zaposlenih malo, potem še ni neke hude krize, se bo evidenca delovnega časa že naredila, pa četudi se porabi na zaposlenega nekaj več časa. Ko pa je zaposlenih že tam nekaj čez deset, pa lahko postane evidenca delovnega časa zelo zapletena. V kolikor imate tako situacijo pri vas v podjetju in se evidenca delovnega časa še vedno dela ročno, zapravljate ogromno časa in tudi verjetnost za napake je bistveno večja, kar pa prinaša vedno večje nezadovoljstvo zaposlenih, ker se dogajajo napake pri plačah.

Nezadovoljstvo zaposlenih je najslabše registracija delovnega časa

Če sem vam res dogajajo napake pri obračunu dohodkov za zaposlene in pri preračunavanju dopustov, ker je vaša evidenca delovnega časa ročna, potem so vaši zaposleni zagotovo tudi vedno bolj nezadovoljni. Lahko vi te napake hitro odpravite, ko vam zaposleni pove zanjo, a to vam kaj dosti ne pomaga, v zaposlenemu vedno bolj vre, četudi vam tega ne pokaže ali pove. Zagotovo je to najslabša situacija, v katero se lahko pripeljete, zato se vam v takem primeru vsekakor splača, da se evidenca delovnega časa res dodobra uredi, in sicer bodisi ročno ali pa da se celo raje odločite za neko sistemsko rešitev.

Kaj ko je evidenca delovnega časa tako draga

Se tudi vam zdi sistemska evidenca delovnega časa draga rešitev? Pomislite, koliko časa porabite za ročno preračunavanje in predvsem koliko slabega si delate z napakami pri plačah, ko so zaposleni nezadovoljni. Le – ti pa so največji strošek podjetja, saj so manj motivirani za delo in se jim zato pripeti več napak ali pa celo delajo kaj namerno. Zato je sistemsko urejena evidenca delovnega časa vsekakor najcenejša rešitev od vseh možnosti in to tudi za ne prav zelo velika podjetja.